FOIA MUNICIPI COMUNE ROMA, LETTERA DI ITALIA TRASPARENTE AL DIPARTIMENTO ORGANIZZAZIONE E RISORSE UMANE SULLA RICHIESTA DI 6.238,60 EURO: “LE POCHE INFORMAZIONI E DATI NUMERICI RICHIESTI VANNO FORNITI GRATUITAMENTE PERCHÉ GIÀ TUTTI DISPONIBILI PRESSO I SINGOLI MUNICIPI, AI QUALI INVIEREMO DA OGGI NUOVE (E ANCORA PIÙ SEMPLICI) ISTANZE DI ACCESSO CIVICO GENERALIZZATO” – 30 agosto 2018
Come riferito in un nostro precedente articolo, il 23 agosto scorso è stata inviata la lettera agli Organi dirigenziali e politici del Comune di Roma con cui si rappresentano i motivi per i quali il Gruppo di lavoro di Italia trasparente ritiene che l’importo richiesto di 6.238,60 euro richiesto dal Dipartimento Organizzazione e Risorse Umane non sia dovuto.
Infatti:
1) le informazioni e i dati numerici richiesti sono certamente disponibili presso i singoli Municipi, in quanto alimentano, da luglio 2009, le rilevazioni “mensili” del personale in servizio e dei tassi di presenza/assenza del sistema informativo activity based Erp-Sap (vgs. comune.roma.it/pcr/it/dip_ris_um_tassi_ass_pres.page);
2) come previsto dall’art. 5, comma 4, del d.lgs. n. 33/2013, il rilascio dei medesimi dati e informazioni si ritiene debba essere del tutto gratuito;
3) se fosse stato avviato il “dialogo cooperativo” consigliato nelle Linee-guida approvate dall’Autorità Nazionale Anticorruzione con Delibera n. 1309/2016 e nella Circolare n. 2/2017 del Ministro per la Semplificazione e la Pubblica Amministrazione le Organizzazioni promotrici:
– avrebbero evidenziato la necessità di far controllare direttamente ai singoli Municipi l’esattezza delle informazioni su numero, denominazioni e collocazioni gerarchiche delle unità organizzative interne già rilevato dal sito istituzionale;
– avrebbero evidenziato che la richiesta concerne esclusivamente dati numerici di cui si è già in possesso senza dover assolutamente procedere ad alcuna, seppur minima, elaborazione;
– si sarebbero certamente rese disponibili ad eventuali richieste di limitare i dati numerici ad un solo mese piuttosto che ad un intero anno.
Pertanto, nel confermare la riserva di adire nei termini di legge i competenti giudici nazionali ed europei, è stato annunciato l’avvio di nuove istanze di accesso civico generalizzato ai Direttori dei quindici Municipi con richieste ancora più semplici riguardanti:
a) il mero controllo e l’eventuale rettifica del totale complessivo di unità di personale in servizio alla data del 31 maggio 2018 rilevato dalle Organizzazioni promotrici dalla tabella di fonte Erp-Sap pubblicata alla pagina comune.roma.it/pcr/it/dip_ris_um_tassi_ass_pres.page;
b) le ore/persona o, in mancanza, le giornate/persona complessivamente impiegate, sempre nel solo mese di maggio 2018, specificando che si chiedono i meri dati numerici di cui ciascun Municipio è già in possesso senza procedere ad alcuna ulteriore elaborazione;
c) il solo controllo ed l’eventuale rettifica della correttezza di numero, denominazioni e collocazioni gerarchiche delle unità organizzative interne rilevate dalle Organizzazioni promotrici negli organigrammi dei Municipi pubblicati nel sito istituzionale del Comune di Roma;
d) e quantità di ore/persona o, in mancanza, di giornate/persona impiegate dalle singole unità organizzative interne nel mese di maggio 2018, tornando a specificare che si chiedono i soli dati numerici di cui si è già in possesso senza assolutamente procedere ad alcuna ulteriore elaborazione.